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Um programa de história oral tem a missão permanente de conservar e disponibilizar o acervo de entrevistas sob sua guarda. O CPDOC tem como norma abrir para a consulta apenas as entrevistas cuja liberação foi formalmente autorizada pelos entrevistados. Por isso, parte de seu acervo se encontra disponível, enquanto outra parte aguarda liberação.

Dois tipos de consultas estão disponíveis na base de dados: a consulta por assunto e a consulta por entrevistado. No primeiro caso, a resposta indicará as entrevistas referentes ao assunto solicitado. Quando o pesquisador escolher uma entrevista - e isto se aplica também ao segundo caso -, terá acesso a uma ficha técnica e a um sumário (descrição dos temas na ordem em que aparecem no depoimento). O pesquisador poderá ainda decidir se deseja consultar a entrevista propriamente dita. Neste caso, irá defrontar-se com uma das três situações a seguir: poderá solicitar o texto da entrevista por download (quando disponível), solicitar o envio do texto por correio (quando datilografado), ou escutar a gravação da entrevista no CPDOC. Há ainda as entrevistas publicadas em livro, que podem ser consultadas diretamente nesse formato.