Programa de Arquivos Pessoais (PAP): Linha de Acervo
O Programa de Arquivos Pessoais (PAP) tem por objetivo captar, organizar, preservar e divulgar o acervo de arquivos privados doados ao CPDOC desde a sua criação, em 1973. O acervo é constituído, de maneira geral, por arquivos pessoais de homens e mulheres com destacada atuação na vida pública brasileira contemporânea.
Ao longo de sua trajetória, o CPDOC desenvolveu metodologia de tratamento e políticas de acesso pioneiras para esse tipo de acervo, que, em 2015, conta com cerca de duzentos fundos documentais.
Importância da Definição de Linha de Acervo
Diretrizes para o Recebimento de Arquivos
O CPDOC recebe conjuntos arquivísticos pessoais por meio de instrumento legal, resultando na doação definitiva à Fundação Getúlio Vargas, que, por este ato, incorpora à sua exclusiva propriedade a totalidade do acervo do titular. Os doadores de arquivos integram o Conselho de Doadores, ligado ao Programa de Arquivos Pessoais.
É prerrogativa da Coordenação de Documentação, em conjunto com a Coordenação do Programa de Arquivos Pessoais, avaliar o conteúdo e o estado de conservação dos acervos candidatos à doação, verificando sua consonância com a linha de acervo definida neste documento. Os profissionais responsáveis pela avaliação, caso o acervo seja aceito, devem registrar informações acerca da história arquivística do acervo.
É altamente recomendável que os arquivos sejam doados em uma única remessa, e que esta contemple a totalidade dos documentos produzidos e/ou acumulados pela entidade produtora. A fragmentação de fundos documentais de natureza arquivística compromete sua organicidade e inteligibilidade.
POLÍTICA DE ACERVO DA ESCOLA DE CIÊNCIAS SOCIAIS DA FUNDAÇÃO GETULIO VARGAS
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